Edyta Rudecka - naczelnik wydziału
tel: 914328116, e-mail: rudecka@policki.pl

Agnieszka Maciejkowicz - starszy specjalista
tel: 914328143, e-mail: maciejkowicz@policki.pl

Agnieszka Jaroszewska - podinspektor
tel. 914328143, e-mail: jaroszewska@policki.pl

 

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności prowadzenie spraw w zakresie:

1) działań organizacyjno-formalnych związanych z realizacją zadania polegającego na udzielaniu na terenie Powiatu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej;

2) przeprowadzania konsultacji oraz realizacji i oceny efektów rocznych i ewentualnie wieloletnich programów współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi;

3) zlecania realizacji zadań publicznych podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w części dotyczącej szeroko rozumianego rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz działań wspomagających rozwój demokracji;

4) współpracy z komórkami organizacyjnymi dotyczącej ogłaszania otwartych konkursów ofert w  celu wsparcia lub powierzenia realizacji zadań publicznych podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego w części dotyczącej szeroko rozumianego rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz działań wspomagających rozwój demokracji;

5) inicjatywy lokalnej;

6) przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Powiatu w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w innych sprawach ważnych dla Powiatu;

7) dotyczącym działalności Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Policach, w tym powoływania i odwoływania jej członków, a także organizacji i obsługi posiedzeń tej rady;

8) współdziałania z podmiotami prowadzącymi na terenie Powiatu działalność pożytku publicznego i mającymi tu siedzibę, w odniesieniu do:
a) spraw, o których mowa w pkt 2, 3 i 5,
b) dostępnych pod względem prawnym mechanizmów i narzędzi współpracy finansowej, w tym np. udzielania przez Powiat ww. podmiotom pożyczek, gwarancji i poręczeń;

9) realizacji procedur dotyczących:
a) wpisywania do ewidencji lub dokonywania zmian danych w ewidencji uczniowskich klubów sportowych lub klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, posiadających siedzibę na terenie Powiatu,
b) wpisywania do ewidencji stowarzyszeń zwykłych posiadających siedzibę na terenie Powiatu;

10) opracowywania i aktualizowania wykazów i ewidencji dotyczących:
a) fundacji i stowarzyszeń, w tym posiadających status organizacji pożytku publicznego, posiadających siedzibę na terenie Powiatu, zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym,
b) uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, posiadających siedzibę na terenie Powiatu,
c) stowarzyszeń zwykłych posiadających siedzibę na terenie Powiatu;
a także sprawowania nadzoru nad tymi podmiotami, z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;

11) działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej i solidarnej w Powiecie, w tym m.in.:
a) inicjowanie oraz wspieranie powstawania i rozwoju spółdzielni socjalnych osób fizycznych i spółdzielni socjalnych osób prawnych,
b) inicjowanie i wspieranie procesu ekonomizacji organizacji pozarządowych,
c) inicjowanie powstawania i współdziałanie z podmiotami podejmującymi działania mające na celu reintegrację społeczną i zawodową osób, o których mowa w ustawie o zatrudnieniu socjalnym,
d) współpraca, w ramach zawieranych umów partnerskich, z podmiotami i instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwoju w Powiecie ekonomii społecznej i solidarnej;

12) działalności biura rzeczy znalezionych;

13) realizacji procedur dotyczących:
a) wydawania pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z zagranicy w celu ich pochowania,
b) organizowania przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych,
c) przekazywania zwłok do celów naukowych publicznej uczelni medycznej lub publicznej uczelni prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych,
d) powoływania przez Starostę osoby, która w przypadku braku lekarza, leczącego chorego w ostatniej chorobie, w drodze oględzin, stwierdzi zgon i jego przyczynę;

14) realizacji przepisów prawa dotyczących:
a) kombatantów oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,
b) osób posiadających Kartę Polaka,
c) repatriantów;

15) realizowania, na wniosek właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych, procedur formalnych związanych z wnioskami o nadanie orderów lub odznaczeń państwowych osobom szczególnie zasłużonym;

16) sporządzania testamentu w obecności Starosty lub Sekretarza;

17) podejmowania czynności w ramach zadań dysponenta właściwych części budżetu Powiatu;

18) współpracy z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego przy podejmowaniu działań mających na celu pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zadań Powiatu w zakresie ekonomii społecznej oraz szeroko rozumianego rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działań wspomagających rozwój demokracji, w tym m.in.:
a) gromadzenie i przekazywanie ww. podmiotom informacji o możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych,
b) podejmowanie działań służących pozyskiwaniu środków finansowych z funduszy zewnętrznych na realizację zadań Wydziału Spraw Obywatelskich, a także współpraca i merytoryczne koordynowanie działań podejmowanych w tym obszarze przez jednostki organizacyjne,
c) opracowywanie wniosków związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego przy sporządzaniu tych wniosków,
d) utrzymywanie stałych kontaktów i ścisła współpraca z przedstawicielami instytucji pośredniczących w rozdziale funduszy zewnętrznych;

19) współpracy z gminami położonymi na obszarze Powiatu, komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi, powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie ekonomii społecznej oraz szeroko rozumianego rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działań wspomagających rozwój demokracji.